MIJN BESCHIKBAARHEID
INTERIM OPDRACHT – begin januari 2026 ben ik vanaf 20 uur per week weer beschikbaar.
VIRTUAL ASSISTANT (VA) – medio december 2025 heb ik weer ruimte in mijn agenda.
Stuur me gerust je hulpvraag via WhatsApp (06 – 21 47 07 65), en ik neem contact met je op.
Marieke Heuten-Muller
The power of letting go, it’s your choice
VOOR wie?
Voor elke ondernemer, bestuurder, directeur, manager, organisatie, vereniging of secretariaat die behoefte heeft aan (tijdelijke) ondersteuning.
Het belang van een betrouwbare back-up voor jouw secretariaat
Als secretariaat ben je vaak de spil van een organisatie. Of het nu gaat om het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen, of het beantwoorden van belangrijke correspondentie – jouw rol is essentieel. Toch zijn er momenten waarop het fijn is om een back-up te hebben.
Of het nu door ziekte, verlof, of een piek in werkdruk komt, een tijdelijke ondersteuning kan het verschil maken. Met mij als back-up kun je erop vertrouwen dat het werk doorgaat, deadlines gehaald worden, en belangrijke taken niet blijven liggen. Dit geeft niet alleen rust voor jezelf, maar ook voor de organisatie die afhankelijk is van een soepel lopend secretariaat.
Als geen ander begrijp ik de dynamiek van jouw werk en kan snel schakelen. Zo blijft de continuïteit gewaarborgd. Of het nu voor een korte periode of een langdurige samenwerking is, het hebben van een back-up biedt flexibiliteit en zekerheid wanneer je het nodig hebt.
Interim Executive Assistant
Een flexibele en snel ingewerkte zelfstandige professional, met ruime ervaring binnen diverse branches.
Notuleerservice
Een ervaren, vaste en onafhankelijk notulist voor een adequate en efficiënte verslaglegging.
Transcriptie Service
Bespaar tijd, stuur me je ingesproken tekst en ontvang deze uitgewerkt als een Word-document. € 0,99 per minuut (excl. 21% BTW).
Telefoontraining op maat
Praktijkgerichte incompany-training (max. 8 deelnemers per dagdeel).
Voice Over
Expert in het schrijven en inspreken - vanuit een eigen opnameruimte - van teksten t.b.v. telefooncentrales (Voice Response - IVR). Met trots al meer dan 30 jaar de vaste "telefoonstem" van o.a. Centraal Beheer.
Virtual Assistant (VA)
Onderstaand een overzicht van enkele werkzaamheden die ik vanuit mijn eigen kantoor als Virtual Assistant (VA), voor je kan oppakken, waardoor jij geld en tijd bespaart en je kunt richten op strategische taken en uiteraard je core business:
- Agendabeheer
- Beheer mailbox
- Boeken van reizen, hotels en/of restaurants
- Digitale archivering, bijvoorbeeld Teams, SharePoint, etc.
- HR-ondersteuning:
- vacaturebeheer
- contractbeheer
- coördineren van onboardingdocumenten en processen voor nieuwe medewerkers
- Onderhouden van contact met:
- klanten
- leveranciers
- Online vergaderingen:
- planning
- voorbereiding coördineren
- verslaglegging
- bewaken actielijst
- Organiseren van online of fysieke evenementen
- Persoonlijke assistentie, bijvoorbeeld:
- beheren van persoonlijke afspraken
- verjaardagsherinneringen
- cadeau-inkopen
- Projectmanagementondersteuning
- Social Media Management
- Voorbereiden van documenten en/of presentaties
- Workflow-optimalisatie:
- organiseren van werkstromen
- prioriteiten stellen
- tijdsplanning verbeteren
.. en nog veel meer
Staat de specifieke taak of taken, die jij los wil laten hier niet bij?
Laat het me gerust weten en ik ga het voor je oplossen.
Voordelen
Als freelancer werk ik voor mezelf en dat is de beste motivatie om van elke opdracht een succesvolle opdracht te maken.
Ook breng ik een frisse blik van buiten jouw organisatie mee en dat verhoogt de effectiviteit binnen je bedrijf.
Voordelen
Als freelancer werk ik voor mezelf en dat is de beste motivatie om van elke opdracht een succesvolle opdracht te maken.
Ook breng ik een frisse blik van buiten jouw organisatie mee en dat verhoogt de effectiviteit binnen je bedrijf.
- Je beschikt over een ervaren professional
- Je beschikt over een gemotiveerde professional
- Je beschikt over een flexibele professional
- Je beschikt over een snel ingewerkte professional
- Geen sociale premies
- Geen loonheffingen
- Geen vast dienstverband
- Ik werk vanuit mijn eigen kantoor, hybride of volledig op locatie
Opdrachtgevers
Opdrachtgevers
Contact
Ik ga graag met je in gesprek om af te stemmen wat jouw hulpvraag is. Neem gerust geheel vrijblijvend contact met me op voor het plannen van een (online) kennismakingsgesprek.
Vriendelijke groet,
Marieke Heuten-Muller
- Mijn LinkedIn profiel
- marieke@mathan.nl
- 06 – 21 47 07 65
- Het Loo 11, 7641 SC Wierden
- KvK-nummer 06085720 (Enschede)
- BTW identificatienr. NL001380292B41